結婚式・葬儀・披露宴会場に最適な機種を探すには

離れた場所にいる複数の相手とも、速やかに情報のやり取りを行えるのが、無線機の魅力です。近年ではIP無線機も登場し、より広範囲に、そしてより便利に活用できる場面が増えてきています。

そんな無線機は、さまざまな業界において必要不可欠なアイテムとなっていますが、結婚式場や葬儀においても、非常に重要な役割を果たしています。

実は結婚式場や葬儀は、無線機の利用が欠かせない職場として知られています。ここには、以下のような理由が関連しています。

• ・さまざまな部署のスタッフが連携して一つの式を生み出している
• ・会場内で大きな声でやり取りをするのが難しい
• ・突発的なトラブルや変更が起こりやすい
• ・誰がどこにいるのか、把握しづらい

また無線機を使って情報共有をしっかりと行うことで、時間の無駄を省く効果も期待できます。人気の結婚式場では、一日に複数のスケジュールが組まれているケースも少なくありません。無線機があれば、このような場面においても、焦ることなく対応することが可能になるのではないでしょうか。

大切な結婚式や葬儀を支えるスタッフには、精神的な負担も重くのしかかりがちですが、無線機での情報共有が支えになってくれる可能性も高いでしょう。さまざまなシチュエーションに対応するための必須アイテムですから、レンタルや購入で用意しておくのがオススメです。

手軽に使用しやすいのはレンタルですが、結婚式場の場合は使用頻度が高いこと、また継続使用が見込まれることから、気に入った機種を購入して用意するのも良いでしょう。

スケジュール調整のための連絡ツールに

結婚式や葬儀をスケジュール通りにこなしていくことは、スタッフにとっては非常に重要なことです。しかしそれがあからさまになり過ぎては、新郎新婦やゲストの気持ちを、傷つけることにもなりかねません。あくまでもさりげなく、しかし確実にスケジュール調整を行う必要があります。

ここで活躍するのが無線機で、事前のスケジュールと実際の進行具合のズレを、スタッフ全員が瞬時に把握することが可能となります。例えば新郎新婦のお色直しを担当するスタッフに準備時間の短縮をお願いしたり、写真撮影の時間を調整したりすることができます。

また結婚式や葬儀においては、当日の流れの中で突然変更が生じるようなケースもあります。例えば屋外でのイベントを組み込んでいた場合には、天候の加減によってスケジュールは大きく変わってきてしまいます。

急なスケジュール変更が起きたときに、それをスタッフ全員が共有できなければ、深刻なトラブルを引き起こしてしまう可能性があります。無線機を使って速やかに情報を伝達し、それぞれがベストな役割を果たすことが大切です。

スタッフの配置の適正化

一つの結婚式・葬儀を成功させるために、多くのスタッフが関わることになります。このスタッフを適正に配置できるかどうかが、スムーズに進行できるかどうかを決定づけるポイントとなるのです。

例えば、結婚式で突発的なトラブルで給仕スタッフの手が足りなくなってしまったときには、他の部署から人手を補充するのが望ましいです。ゲストへの料理の提供が遅れれば、それはそのまま式全体の遅れにつながってしまいます。無線機があれば、最初のトラブルが起きた時点で、他部署への情報共有が可能となります。トラブルの規模の大きさやその後の状況に合わせて、人材を回しやすくなるでしょう。

結婚式場においては、過去の経験からスタッフの配置状況を決定しているケースがほとんどです。しかし結婚式に参列するゲストの数が多くなればなるほど、予測不能な突発的なトラブルが起きる可能性も高まるでしょう。

無線機を使って情報のやりとりを行い、スタッフの配置の適正化を行うことで、スムーズな進行をサポートできます。

静かな環境の中でも安心して情報のやりとりを行うためには、信頼できる無線機を選択することが大切です。

ワンフロア程度の結婚式場・葬儀では小型軽量の特定小電力トランシーバーや、ハンズフリー同時通話が出来るインカムなどがおすすめです。

小型で軽量化したモデル、女性が装着した場合でも体への負担が少ないという特徴があります。

また、複数フロアにわたる場合には、より電波の飛びの良いデジタル簡易無線登録局の利用を検討するのがオススメです。

新しいスタッフが入った時にもすぐに使いこなせるように、操作がシンプルなものを選ぶこともポイントです。

結婚式・葬儀を成功させるためには、裏で支えるスタッフたちのチームワークや協力体制が欠かせないものです。そのためには、スタッフ間の情報共有を速やかに行えるよう、しっかりと工夫しておくことが大切だと言えるでしょう。

無線機は、スタッフ同士のコミュニケーションを円滑にしてくれるアイテムで、結婚式場には欠かせないものだと言われています。小さな情報も速やかに共有することが、きめ細やかな接客につながるケースも少なくありません。新郎新婦やゲストの満足度も、自然と高まるのではないでしょうか。

事前の無料お試しも承っておりますので、実際に使ってみて、通信距離や使い勝手を確認した上で導入するのがおすすめです。